Ocho errores que tumban una solicitud de subvención
Ninguno tiene que ver con la calidad del proyecto. Todos se evitan con una comprobación de diez minutos antes de presentar.
Antes de la lista
Una solicitud puede caerse por dos motivos: porque el proyecto no puntúa lo suficiente frente a los demás, o porque hay un defecto formal. El primero es competencia y se acepta. El segundo es evitable, y es el que más rabia da.
Lo que sigue son ocho defectos formales, ordenados por lo caros que salen.
Los ocho
- 1. Gastar antes de tiempo
- Muchas convocatorias solo admiten gasto posterior a la solicitud o a la resolución. Si la factura es anterior, ese gasto no cuenta aunque el proyecto sea exactamente el que la ayuda busca. Es el error más caro y el más silencioso.
- 2. No estar al corriente en el momento equivocado
- La comprobación con Hacienda y la Seguridad Social se hace en la propuesta de resolución, no al presentar. Un descubierto que aparece en junio tumba un expediente presentado en marzo.
- 3. Ignorar el requerimiento de subsanación
- Llega por notificación electrónica y da diez días hábiles. Si nadie revisa el buzón de la sede, la solicitud se tiene por desistida y no hay recurso razonable.
- 4. Saltarse las tres ofertas
- Por encima de los umbrales del contrato menor (15.000 euros en servicios y suministros, 40.000 en obras) hay que pedir tres presupuestos antes de contratar. Pedirlos después no vale y el gasto se minora.
- 5. Pagar en efectivo
- Sin movimiento bancario que respalde la factura, el gasto no se puede justificar. Aunque sean 200 euros.
- 6. Declarar mal el minimis
- La declaración responsable de ayudas recibidas se firma sin comprobar el grupo empresarial. Si hay sociedades vinculadas, el techo es del conjunto.
- 7. No estar inscrito en el registro previo
- Algunas comunidades exigen alta previa en un registro sectorial o de beneficiarios, y no admiten subsanarlo dentro del plazo de la convocatoria.
- 8. Presentar el último día
- Las sedes electrónicas se saturan en las últimas horas con una regularidad que ya nadie discute. Una caída a las 23:50 no siempre da derecho a ampliación.
La comprobación de diez minutos
Antes de firmar, cuatro preguntas. Si alguna no tiene respuesta clara, todavía estás a tiempo:
- ¿Desde qué fecha cuenta el gasto?
- Está en las bases, en el artículo de gastos subvencionables.
- ¿Estoy al corriente hoy y lo estaré en tres meses?
- Incluye aplazamientos en curso y deudas menores.
- ¿Quién vigila el buzón de notificaciones?
- Con nombre y apellidos, no «lo mira el gestor».
- ¿Hay algún contrato por encima del contrato menor?
- Si lo hay, las tres ofertas se piden ahora, no después.
Y si aun así la deniegan
Pide el detalle de la valoración. En concurrencia competitiva no suele compensar recurrir una denegación por puntuación, pero saber qué apartado puntuó bajo vale para la convocatoria del año que viene, que casi siempre es la misma con otra fecha.
Fuentes
Todo lo anterior sale de estas normas. Están publicadas y son gratuitas: si algo de esta guía no te cuadra, la norma manda.
- Ley 38/2003, General de Subvenciones, artículos 13, 31 y 37
- Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común, artículos 14, 43 y 68
- Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público, artículo 118