Cuándo se convocan las ayudas: el calendario real del año

Las convocatorias siguen al presupuesto

Una convocatoria no sale cuando al organismo le apetece: sale cuando tiene crédito presupuestario aprobado y las bases reguladoras publicadas. Eso ata el calendario de las ayudas al calendario presupuestario de cada administración, y explica casi todo lo que parece caprichoso.

De ahí salen dos concentraciones bastante estables a lo largo del año, y dos valles.

La forma típica del año

Con las cautelas de que cada comunidad va a su ritmo y de que un presupuesto prorrogado lo descoloca todo:

Primer trimestre

Arranque fuerte. Se publican las convocatorias del ejercicio con el presupuesto recién aprobado. Es el mejor momento para tener el perfil y la documentación listos.

Segundo trimestre

Sigue habiendo volumen y empiezan a cerrar plazos del primero. Es cuando más solapamiento hay.

Verano

Valle. Se publica menos y, lo que es peor, muchos plazos vencen en agosto con la empresa medio parada. Los cierres de agosto son de los que más se pierden.

Último trimestre

Segundo repunte, a menudo con fondos que hay que ejecutar antes del cierre del ejercicio. Suelen ser plazos cortos.

Cómo anticiparse en vez de perseguir

La mayoría de las convocatorias se repiten cada año con el mismo objeto, el mismo organismo y bases muy parecidas. Eso permite dejar de ir a remolque con un método sencillo:

Guarda las que te encajen aunque hayan cerrado

La del año que viene se parecerá mucho. Saber que existe con doce meses de antelación cambia por completo la calidad de la solicitud.

Apunta la fecha en que se publicó, no solo la de cierre

Si salió el 12 de marzo, en febrero del año siguiente conviene estar mirando.

Prepara lo que no caduca

Certificados de estar al corriente, alta en registros autonómicos, presupuestos de proveedores tipo, y una memoria técnica base que se adapte. Eso es el 70 % del trabajo y se puede hacer en un mes flojo.

Lee la resolución de concesión del año anterior

Dice quién la ganó y con cuánto. Es la mejor información disponible sobre qué tipo de proyecto financia ese organismo.

Qué hacer en los meses flojos

Agosto y las semanas de fin de año son, paradójicamente, el mejor momento para el trabajo que de verdad decide el resultado: revisar si tu actividad genera derecho a deducción fiscal por I+D, poner al día los registros, y escribir la memoria base del proyecto sin la presión de un plazo a diez días.

Quien hace eso en agosto presenta en marzo una solicitud que se nota. Quien no, escribe la memoria en las últimas cuarenta y ocho horas, y también se nota.

Y mientras tanto, el aviso

Nada de lo anterior sustituye a enterarse a tiempo. Con una cuenta puedes guardar las convocatorias que te interesan y recibir un aviso antes de que cierren, con enlace directo a la sede del organismo. Es gratis y es, con diferencia, lo que más plazos salva.

Fuentes

Todo lo anterior sale de estas normas. Están publicadas y son gratuitas: si algo de esta guía no te cuadra, la norma manda.

• Ley 38/2003, General de Subvenciones, artículos 9, 17 y 23
• Ley 47/2003, General Presupuestaria